En Hoffens S.A., nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esta política describe cómo manejamos los datos personales de acuerdo con la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada (Ley de Protección de Datos Personales) de Chile y otras normativas aplicables.
Esta política se aplica a todos los datos personales tratados por Hoffens S.A., incluidos los datos de empleados, clientes, proveedores y cualquier otra persona que interactúe con la empresa en el territorio chileno.
Nos comprometemos a seguir los siguientes principios al manejar datos personales:
- Legalidad, Lealtad y Transparencia: Los datos personales serán tratados de manera legal, justa y transparente, conforme a lo establecido en la Ley N° 19.628.
- Limitación de la Finalidad: Los datos serán recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos, y no serán tratados de manera incompatible con esos fines.
- Minimización de Datos: Recopilaremos y trataremos solo los datos personales que sean necesarios para cumplir con el propósito para el cual se recopilan.
- Exactitud: Mantendremos los datos personales actualizados y tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que los datos inexactos se corrijan o eliminen.
- Limitación del Plazo de Conservación: Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para los fines para los cuales se recopilan, de acuerdo con la normativa vigente.
- Integridad y Confidencialidad: Trataremos los datos personales de manera segura, protegiéndolos contra el acceso no autorizado, el tratamiento ilícito, la pérdida, la destrucción o el daño accidental.
Recopilación y Uso de Datos Personales
- Tipos de Datos Recopilados: Podemos recopilar datos personales como nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, detalles de empleo, y cualquier otra información relevante.
- Finalidades del Tratamiento: Los datos personales se utilizarán para la gestión de relaciones laborales, la prestación de servicios, el cumplimiento de obligaciones legales, entre otros fines legítimos.
- Bases Legales para el Tratamiento: El tratamiento de datos personales se realizará sobre la base del consentimiento del titular, la ejecución de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal o el interés legítimo de la empresa, conforme a la Ley N° 19.628.5
Derechos de los Titulares de los Datos
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos, de acuerdo con la Ley N° 19.628:
- Derecho de Acceso: Puedes solicitar información sobre si estamos tratando tus datos personales y obtener una copia de los mismos.
- Derecho de Rectificación: Tienes derecho a corregir datos inexactos o incompletos.
- Derecho de Cancelación: Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos.
- Derecho de Oposición: Puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias.
Medidas de Seguridad
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, la divulgación o la destrucción. Estas medidas incluyen el cifrado de datos, controles de acceso, y formación continua del personal en materia de protección de datos.
Conservación de Datos
Los datos personales se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales se recopilan. Una vez que los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados de manera segura.
Cumplimiento y Revisión
Hoffens S.A. revisa y actualiza periódicamente esta política para asegurar su continua adecuación y cumplimiento con la Ley N° 19.628 y otras normativas aplicables. Nos comprometemos a mantener una cultura de cumplimiento en toda la organización.
Consentimiento
Al proporcionar datos personales a Hoffens S.A., el titular acepta que sus datos sean tratados conforme a esta política y la legislación chilena vigente. El consentimiento puede ser retirado en cualquier momento, sujeto a las limitaciones legales y contractuales.